Εισαγωγή
- Μαζικά : Απο το Portal της εφαρμογής επιλέγοντας Εργαλεία > Εργασίες > Εργασία Φ.Π.Α.
“Η εργασία για τη μαζική αλλαγή ΦΠΑ είναι κατάλληλη εφόσον σκοπεύετε να εντάξετε σε νέο συντελεστή ΦΠΑ όλες τις υπάρχουσες εγγραφές ειδών – υπηρεσιών – χρεωπιστώσεων
- Κατ’επιλογή: Με τη διαδικασία του Open Browser για επιλεγμένες κατηγορίες ειδών – υπηρεσιών – χρεωπιστώσεων
“Η διαδικασία για τη κατ’επιλογή αλλαγή ΦΠΑ είναι κατάλληλη εφόσον σκοπεύετε να εντάξετε σε νέο συντελεστή ΦΠΑ συγκεκριμένες εγγραφές/κατηγορίες ειδών – υπηρεσιών χρεωπιστώσεων.”
Προαπαιτούμενα
Πριν προβείτε σε οποιαδήποτε διαδικασία ενημέρωσης θα πρέπει να έχετε λάβει υπόψιν τα εξής παρακάτω:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει αντίγραφα ασφαλείας.
- Εάν η σύμβαση της εγκατάστασής σας έχει λήξει, η εργασία μέσω του Soft1 portal δεν εκτελείται. Επικοινωνήστε με τον εξουσιοδοτημένο συνεργάτη της SoftOne που παρακολουθεί την εγκατάστασή σας για τα περαιτέρω.
- Καταχωρήστε τους νέους συντελεστές Φ.Π.Α. (menu Παράμετροι > Φ.Π.Α.) ή επιβεβαιώστε ότι υπάρχουν διαθέσιμοι στο πίνακα και φέρουν την ένδειξη <Ενεργό=Ναι>.
- Σε κάθε έναν από τους νεοκαταχωρημένους συντελεστές Φ.Π.Α. , τοποθετείστε («δηλώστε») τα τμήματα των αντίστοιχων κωδικών των λογαριασμών λογιστικής και κατά την καθοδήγηση του λογιστή της επιχείρησης. Η διαδικασία σχετίζεται με την λειτουργία της «γέφυρας» ενημέρωσης Λογιστικής από Εμπορική Διαχείριση. Αν οι ενημερώσεις λογιστικής από εμπορική διαχείριση, δεν έχουν ρυθμιστεί να είναι <on line> αλλά εκτελούνται με εργασία ενημέρωσης, τότε το βήμα αυτό δεν επείγει.
Μαζική αλλαγή συντελεστών ΦΠΑ
Η εργασία για τη μαζική αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. είναι διαθέσιμη από το Portal της εφαρμογής επιλέγοντας Εργαλεία > Εργασίες > Εργασία Φ.Π.Α.και βασίζεται σε αντιστοίχιση παλαιών και νέων συντελεστών που καταχωρεί ο χρήστης σε διάλογο που προηγείται της εκτέλεσής της. Βάσει της αντιστοίχισης αυτής, το Soft1 μεταβάλλει αυτόματα την ένδειξη συντελεστού Φ.Π.Α. στα εξής
- Στα Είδη αποθήκης, Υπηρεσίες και Χρεωπιστώσεις
- Στις παραμέτρους Ταμειακών μηχανών και φορολογικών εκτυπωτών (εργασίες: Ταμειακές μηχανές και Φορολογικοί εκτυπωτές αντίστοιχα)
Ταυτόχρονα δίνεται η δυνατότητα για αντιστοίχιση νέων Εμπορικών κατηγοριών στις υπάρχουσες εγγραφές ειδών αποθήκης εφόσον κρίνετε απαραίτητη η αντιστοίχιση με νέα τμήματα Φορολογικών εκτυπωτών (επιλογή 6 της εργασίας).
Συγκεκριμένα:
- Δημιουργία νέων εμπορικών κατηγοριών με τον ανάλογο συντελεστή Φ.Π.Α
- Δήλωση νέων τμημάτων Φ.Ε στις νέες εμπορικές κατηγορίες
- Για τα είδη που θα επιλεχθούν ως προς την αλλαγή Φ.Π.Α., δίνεται επιπλέον δυνατότητα αλλαγής της εμπορικής κατηγορίας που θα ορίσουμε επί της εργασίας.
Κατ’επιλογή αλλαγή συντελεστών ΦΠΑ
- Λίστες προεπιλογών
- Import – Open Browser
Επιλογή Ειδών – Υπηρεσιών
Λίστες προεπιλογών
Import – Open Browser
Ο μηχανισμός «Import – Open Browser» του Soft1 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εύκολες εργασίες μαζικών μεταβολών – κι αυτή ακριβώς η δυνατότητα αξιοποιείται εδώ. Συγκεκριμένα: